プライバシーポリシー
個人情報保護方針
心陽軽自動車運送協同組合(以下「当組合」といいます。)は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当組合にとって重要な責務であると考えております。個人情報の取り扱い方法について、全組合員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当組合で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の取得
当組合は個人情報を適法かつ公正な手段により収集し、本組合の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
2.個人情報の利用及び共同利用
当組合は個人情報を適法かつ公正な手段により収集し、本組合の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
利用目的の範囲について
- 業務上のご連絡をする場合
- 当組合が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合。
- お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合。
- 利用目的達成のために、必要な範囲内において業務を外部に委託する場合。
- 当組合がサービス企画、サービス向上を行うために集計・分析をする場合。
- その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合。
上記以外の利用目的について
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。
3.個人情報の第3者提供
当組合は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当組合が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
4.個人情報の開示・修正等の手続
お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご連絡下さい。当該ご請求が当組合の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
個人情報保護に対しての取り組みについて
当組合は、当組合が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。 また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は当組合の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり当組合は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当組合の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。当組合は、個人情報保護への取り組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取り扱い窓口】
心陽軽自動車運送協同組合〒003-0876 北海道札幌市白石区東米里2194番
TEL/011-872-7111
FAX/011-872-7122